Viele Menschen denken bei dem Wort „Büro“ an Filterkaffee, Toner, Intrigen und Flurfunk. Dieses Bild macht deutlich, dass Büros noch immer ein Imageproblem haben. Allerdings erweist es sich, dass das gute alte Büro weitaus anpassungsfähiger ist, als man denkt. Moderne Konzepte wie New Work und hybrides Arbeiten verwandeln angestaubte Büros in moderne und komfortable Freiräume. Wir untersuchen, was moderne Bürokonzepte ausmacht und was das Büro der Zukunft uns geben wird.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Moderne Arbeitswelten sind anders
Industrialisierung, die Dienstleistungsgesellschaft und digitale Transformation haben einen signifikanten Einfluss auf unseren Alltag und auf die Art und Weise, wie wir arbeiten. Die Arbeitswelt muss sich stetig an die sich ständig ändernden Anforderungen anpassen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Deshalb müssen Unternehmen bestehende Büro-Layouts und die Einrichtung der Büroräume regelmäßig überprüfen und neu gestalten.
Durch die Ergonomie können Unternehmen dafür sorgen, dass sich die Mitarbeiter wohlfühlen und effizient arbeiten können.
Ein ergonomisches Büro-Layout kann durch die richtige Auswahl von Möbeln, Teppichen, Beleuchtung und Farben erreicht werden. Es ist wichtig, dass die Möbel und der Arbeitsbereich auf die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter zugeschnitten sind. Es ist auch wichtig, dass der Arbeitsplatz ausreichend Raum zur Bewegung bietet und dass die Mitarbeiter eine bequeme Sitzhaltung einnehmen können.
Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Beleuchtung. Sie sollte so eingestellt sein, dass sie nicht zu hell oder zu dunkel ist. Auch die Art der Beleuchtung, ob natürlich oder künstlich, kann die Atmosphäre im Büro beeinflussen.
Das Büro der Zukunft schafft neuen Raum für Menschen. (Foto: AdobeStock – BullRun)
Auch die Farbgebung der Büroräume kann einen großen Einfluss auf die Stimmung und die Produktivität haben. Es ist wichtig, dass die Farben beruhigend und entspannend wirken, damit sich die Mitarbeiter wohlfühlen und konzentriert arbeiten können.
Darüber hinaus können Unternehmen durch die Einrichtung einer angenehmen und produktiven Arbeitsumgebung auch dafür sorgen, dass sich die Mitarbeiter wohlfühlen und motiviert bleiben. Hier können beispielsweise Pflanzen, Kunstwerke oder entspannende Hintergrundmusik helfen, die Atmosphäre im Büro zu verbessern.
Welche Trends machen unsere moderne Arbeitswelt aus?
Das Büro und die Arbeit an sich haben sich schon vor der Pandemie geändert. Sie wurde durch Corona jedoch wesentlich beschleunigt. Viele neue Möglichkeiten wie Hybrid-Arbeit, flexible Arbeitszeiten und Angebote, um Familie und Beruf besser in Einklang zu bringen, wurden eingeführt. Die Digitalisierung ist ein wesentlicher Faktor für diese Veränderungen, da digitale Tools und Technologien es ermöglichen, diese modernen Arbeitswelten zu schaffen.
Auch die Kommunikation und Zusammenarbeit im Büro haben sich verändert. Teams können virtuell zusammenarbeiten und müssen nicht mehr im selben Büro sein. Videokonferenzen und Chat-Programme sind dazu gekommen, um schnell und einfach miteinander zu kommunizieren.
Die Technologie hat auch dabei geholfen, die Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg zu ermöglichen. Unternehmen können Teams auf der ganzen Welt zusammenbringen und so ihre Produktivität erhöhen. Auch können Unternehmen ihre Ressourcen besser nutzen, indem sie einzelne Aufgaben an Mitarbeiter in verschiedenen Teilen der Welt verteilen.
Insgesamt hat der Wandel des Büros und der Arbeitswelt dazu beigetragen, dass Unternehmen und Mitarbeiter ihre Fähigkeiten und Ressourcen besser einsetzen und damit produktiver arbeiten können.
Arbeiten nach Corona: Wo wir unseren neuen Platz finden
Veränderungen sind in unserer aktuellen Arbeitswelt und der Gestaltung der Büroräume an der Tagesordnung. Wird jedoch die Corona-Pandemie uns wieder neue Entwicklungen bringen, die vorübergehend sind? Wir sind der Meinung, dass viele Trends hierbleiben werden. Daher möchten wir hier die drei Konzepte vorstellen, die uns auch zukünftig begleiten werden.
Homeoffice: Ein neuer Arbeitsplatz für jeden
Die Digitalisierung ermöglicht es, dass viele Jobs heutzutage von zuhause aus erledigt werden können. Meist braucht man dazu nur einen Laptop und eine Internetverbindung. Vor Beginn der Corona-Pandemie hatte nur ein kleiner Prozentsatz der Arbeitnehmer die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, jedoch stieg dieser Wert im Laufe der Pandemie auf 27% an und liegt seitdem bei 24% (Quelle: Statista). Unternehmen profitieren von diesem Arbeitsmodell, da Energiekosten gespart, Räume anderweitig genutzt werden. Das Homeoffice bietet Mitarbeitern viele Vorteile, wie keine Staus, Komfort im eigenen Wohnzimmer und flexible Arbeitszeiten – Vorteile, die auch nach der Pandemie erhalten bleiben werden.
Remote Work: Arbeite, wo immer Du gerade bist
Möchten Sie abwechslungsreicher arbeiten? Remote Work bedeutet, dass Sie den Ort für Ihre Arbeit frei wählen können. Wie wäre es mit einem entspannten Vormittag im Café? Kein Problem! Oder vielleicht aus dem Zug oder einem Hotelzimmer heraus weiterarbeiten? Alles was Sie dazu benötigen, ist ein Internetanschluss. Dieses Konzept eignet sich besonders für Teams, die öfter unterwegs sind oder flexibler sein müssen als andere.
Hybrid Work: das Büro der Zukunft braucht moderne Konzepte
Heutzutage wird die Präsenzarbeit im Büro oft mit der Option des Homeoffice und der Möglichkeit, an anderen Orten remote zu arbeiten, kombiniert. Diese Kombination wird als Hybrid Work bezeichnet und ist aufgrund seiner Flexibilität in zunehmend mehr Unternehmen beliebt. Es ist wichtig, herauszufinden, welches Modell der Hybrid Work Ihr Unternehmen perfekt ergänzt.
Warum sollten Unternehmen sich mit dem Büro der Zukunft anfreunden?
Es ist wahr: Die Pandemie ist kein so allgegenwärtiges Thema mehr. Und die Sehnsucht nach mehr Flexibilität ist manchmal etwas unscharf ausgedrückt. Doch berufstätige Menschen haben konkrete Vorstellungen und Erwartungen, wenn es um hybride Arbeit geht. Eine Studie von bitkom belegt, dass 96% der Befragten die Möglichkeit haben möchten, ihre Arbeitszeit frei einzuteilen. Und es gibt noch viele andere plausible Gründe, die für hybride Arbeit sprechen.
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Steigende Produktivität
Unternehmen müssen vor allem Erträge erzielen. Aus diesem Grund sind motivierte und effiziente Teams von entscheidender Bedeutung. Eine Microsoft-Untersuchung hat nun ergeben, dass Hybrid Work-Ansätze die Produktivität erhöhen können. Der Grund hierfür ist, dass diese Methoden den Mitarbeitern mehr Freiheiten bieten und sie nicht mit überholten Vorschriften oder Anweisungen einschränken. Darüber hinaus steigern die Ansätze die Mitarbeiterzufriedenheit, was ebenfalls eine positive Wirkung auf die Produktivität hat.
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Employer Branding
Junge Talente achten heute auf mehr als nur ihr Gehalt. Wichtige Faktoren für sie sind Selbstbestimmung, eine befriedigende Arbeit oder eine ausgewogene Work-Life-Balance. Um diese Erwartungen zu erfüllen, müssen Unternehmen moderne Arbeitskonzepte integrieren. Der Mangel an Fachkräften wird auch in Zukunft bestehen bleiben und somit müssen sich Unternehmen um potenzielle Bewerber bemühen. Moderne Arbeitsmodelle können als positiv wahrgenommen werden, um sich eine attraktive Arbeitgebermarke zu erschaffen oder sich von der Konkurrenz abzuheben.
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Reduzierte Kosten
Unsere Betrachtung heute wird uns zeigen, wie moderne Arbeitsmodelle eine Gelegenheit bieten, Büros effizienter zu nutzen. Diese können Energie sparen, Freiraum für Schreibtische schaffen und ganz neue Bürokonzepte implementieren, die exakt auf die Bedürfnisse Ihres Teams abgestimmt sind.
Zukunft ist schon jetzt: flexible Arbeitsmodelle in modernen Büros
Trotz der Annahme, dass Modern Work einige völlig neue Arbeitsmodelle etabliert hat, handelt es sich bei den meisten Konzepten eher um Weiterentwicklungen bestehender Modelle, die bereits vor Corona in vielen Unternehmen praktiziert wurden. Wenn wir also das Büro der Zukunft zitieren, sollten wir uns eher auf eine sich stetig verändernde Gegenwart fokussieren.
Wie beeinflussen moderne Arbeitsmodelle das Büro der Zukunft in der Gegenwart?
Wenn man vom Baugewerbe absieht, ist das Büro noch immer der Arbeitsplatz, an dem die meisten Leute zu finden sind und sich im Laufe der Zeit wahrscheinlich nur wenig ändern wird. Wie die Büros gestaltet und eingerichtet werden, ist jedoch anders. Ein modernes Arbeitsmodell bedarf eines modernen Bürokonzepts, das nicht nur dekorativ ist, sondern auch den Anforderungen des Unternehmens entsprechen muss. Somit ist das Büro der Zukunft vielseitig und flexibel.
Welche modernen Bürokonzepte wird es in der Zukunft geben?
Welches Bürokonzept für ihr Unternehmen das Richtige ist, ist eine Entscheidung, die jeder selbst treffen muss. Um Ihnen bei der Wahl zu helfen, möchten wir Ihnen hier ausgewählte moderne, lohnenswerte Ideen rund um das Desk Sharing vorstellen.
Multispace: persönlicher als das Großraumbüro
Das Multispace-Büro ist ein häufig anzutreffendes Beispiel für moderne Bürokonzepte. (Foto: AdobeStock – Petinovs)
Gruppenbüros: Teamarbeit sollte mit diesem Raumkonzept stattfinden
Das Gruppen- oder Team-Büro ist ein Beispiel für ein modernes Bürokonzept für kleinere Teams. (Foto: AdobeStock – Victor zastol’skiy)
Zudem erleichtern Gruppenbüros das Onboarding neuer Mitarbeiter, da sie schnell in Prozesse und Abläufe integriert werden können, was wiederum Zeit spart.
Zellenbüros: Rückzugsorte für hochkonzentrierte Performer
Dem Datenschutz kommt das moderne Bürokonzept des Zellenbüros am meisten entgegen. (Foto: AdobeStock – terex)
Möchten Sie ein vertrauliches Telefonat oder ein heikles Mitarbeitergespräch führen? Ein Zellenbüro eröffnet Ihnen die nötige Stille und Diskretion. Da es ein Einzelbüro ist, profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen.
Lounge-Bereiche bringen in Zellenbüros (und davor) Kommunikation in Gang. Moderne Bürokonzepte setzen bewusst auf ein Fördern der Kommunikation. (Foto: AdobeStock – shock)
Dazu gehört, dass Sie die Raumtemperatur und das Licht individuell anpassen und den Schreibtisch wunschgemäß einrichten können. Allerdings ist dieses moderne Zellenbüro meistens kein fester Arbeitsplatz, sondern wird nur nach Bedarf von den einzelnen Teammitgliedern genutzt.
Kombibüros: moderne Arbeitsplätze für täglich wechselnde Anforderungen
Beispiel für moderne Bürokonzepte: das Kombi-Büro. (Foto: AdobeStock – Victor zastol’skiy)
Virtueller Raum: wie digitale Büros sich auf Kontinente verteilen können
Es wurde schon erwähnt, dass einige Unternehmen vollständig in die virtuelle Welt umgezogen sind und komplett auf physische Büros verzichten. Die Entwicklung des Metaverse wird diesen Trend wahrscheinlich noch beflügeln. Aber es ist unklar, ob wir alle in Zukunft als Click-Worker arbeiten. Echte Büros bieten im Gegensatz zu virtuellen Räumen einige Vorzüge.
Welche Entwicklungen sind Treiber für moderne Arbeitswelten und das Büro der Zukunft?
Es gibt eine Vielzahl von Entwicklungen, die als Treiber für moderne Arbeitswelten und das Büro der Zukunft angesehen werden können. Hier sind einige wichtige:
Technologie: Die rasante Entwicklung der Technologie hat einen enormen Einfluss auf die Art und Weise, wie wir arbeiten. Mobile Geräte, Cloud-Computing, künstliche Intelligenz und virtuelle Realität sind nur einige Beispiele für Technologien, die die Arbeitswelt verändern.
- Flexibilität: Immer mehr Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer fordern flexiblere Arbeitsbedingungen. Dazu gehört die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, aber auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Projektteams zu bilden, die an verschiedenen Standorten arbeiten.
- Kollaboration: Zusammenarbeit wird immer wichtiger, um komplexe Aufgaben zu lösen und Innovationen zu fördern. Unternehmen setzen daher verstärkt auf Teamarbeit und fördern die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Fachbereichen.
- Gesundheit und Wohlbefinden: Immer mehr Unternehmen erkennen, dass das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wichtiger Faktor für den Erfolg des Unternehmens ist. Daher wird die Gestaltung von Arbeitsumgebungen, die die Gesundheit und das Wohlbefinden der Beschäftigten fördern, immer wichtiger.
- Nachhaltigkeit: Umweltbewusstsein wird für Unternehmen immer wichtiger. Nachhaltigkeit kann nicht nur dazu beitragen, den ökologischen Fußabdruck zu verringern, sondern auch das Image des Unternehmens verbessern und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter motivieren.
- Agilität: Unternehmen müssen in der Lage sein, sich schnell an Veränderungen anzupassen. Agile Arbeitsweisen, wie beispielsweise Scrum oder Kanban, können dazu beitragen, dass Unternehmen flexibler und schneller auf neue Anforderungen reagieren können.
All diese Entwicklungen werden die Arbeitswelt und das Büro der Zukunft maßgeblich beeinflussen und verändern. Unternehmen, die sich diesen Entwicklungen anpassen und auf sie reagieren können, haben gute Chancen, langfristig erfolgreich zu sein.
