Die Pandemie hat ein unerwartetes Experiment mit der Arbeitswelt durchgeführt, um zu sehen, wie gut Unternehmen auf Remote Work vorbereitet sind. Durch die positiven Ergebnisse spekulierten viele, dass Mitarbeiter in Zukunft ausschließlich remote arbeiten würden und prophezeiten das Ende des Büros. Wie wir letztes Jahr vorausgesagt haben, deutet sich jetzt an, dass die Arbeit der Zukunft eine Mischform oder eine hybride Form sein wird. Was bedeutet das für Unternehmen? Und wie können sie sich am besten auf diese flexible Arbeitswelt vorbereiten?
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Hybrides Arbeiten: Definition und was es ist
Hybrides Arbeiten eröffnet eine neue Art der Arbeit, die ungebunden an Ort und Zeit ist. Arbeitnehmer können einen Teil ihrer Zeit im Büro und den Rest außerhalb verbringen, beispielsweise im Homeoffice oder in einem Café. Co-Working-Spaces und auch das Homeoffice im Ausland sind mögliche Orte, an denen produktiv gearbeitet werden kann. Auch die Arbeitszeiten können je nach individueller Präferenz angepasst werden und ersetzen den konventionellen 9-to-5-Job.
Es gibt kein vorgegebenes Verhältnis von Präsenz- und Remote-Tagen. Jedes Unternehmen und jede Abteilung gestaltet einen individuellen, flexiblen Plan, abhängig von diversen Faktoren wie etwa den Aufgaben und der Position der Mitarbeiter. Zur Gestaltung der Büros stehen verschiedene moderne Bürokonzepte wie etwa das Desk Sharing zur Auswahl. Diese können sich exakt an die Bedürfnisse der Unternehmen, ja sogar der Abteilungen anpassen.
Welche Vorteile hat die hybride Arbeit?
Hybrides Arbeiten vereint die Vorzüge aus Büro- und Remote-Arbeit. Stellen Unternehmen die notwendigen Grundlagen bereit, können sich alle Beteiligten gleichermaßen über die vielen Vorteile freuen – sei es für die Mitarbeiter, den Arbeitgeber oder auch für die Allgemeinheit.
Welche Vorteile ergeben sich für Arbeitnehmer durch das Hybrid-Work-Modell?
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Die Work-Life-Balance
Remote-Arbeit ermöglicht es, den Alltag flexibler zu gestalten und individuelle Bedürfnisse einfacher zu integrieren, wie zum Beispiel das Bringen der Kinder zur Schule und das Ausüben von Yoga. Darüber hinaus spart Zeit durch die Wegfall von längeren Pendelfahrten ins Büro, die für Freizeitaktivitäten genutzt werden kann.
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Einsparen von Kosten
Reduzierte Präsenzarbeit reduziert Kosten für Mitarbeiter. Abotickets für den öffentlichen Verkehr, Autofahrkosten und Verpflegungsausgaben können durch Remote Work minimiert werden. Zudem ermöglicht hybrides Arbeiten Mitarbeitern, standortunabhängig zu sein, was ihnen erlaubt, in Kosten sparenden ländlichen Gebieten zu leben.
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Mehr Zufriedenheit
Neben den messbaren Vorteilen können „weiche“ Faktoren, wie ein individuell eingerichteter Arbeitsplatz oder die Möglichkeit, bequeme Kleidung während der Arbeit zu tragen, die Zufriedenheit im Homeoffice steigern und letztendlich zu einer höheren Produktivität beitragen.
Welche Vorteile des hybriden Arbeitens gelten für Unternehmen?
Es wurde lange angenommen, dass insbesondere Arbeitnehmer von flexiblen Arbeitsmodellen besonders profitieren würden. Doch das Homeoffice hat gezeigt, dass auch Unternehmen von diesem neuen Ansatz vorteilhafte Ergebnisse erzielen.
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Kostensenkung
Durch ein Hybrid-Modell mit einer geringeren Zahl an Personen im Büro sind Kosten für Unternehmen spürbar reduzierbar. Umfragen unter Verantwortlichen deuten auf Einsparungsmöglichkeiten von bis zu 20 Prozent hin. Dadurch lassen sich Kosten für Büroausstattung und Mietflächen sparen. Auch eine grundlegende Neuorganisation der Bürostruktur ist dank des Hybrid-Modells möglich, etwa durch den Abbau teurer Büroräume in Innenstadtlage und die Einrichtung von Satelliten-Büros über die Stadt verteilt.
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Employer Branding
Der “War for talents” wird mittlerweile nicht mehr allein über das Gehalt entschieden. Flexibilität bei der Arbeitseinteilung stellt ein wichtiges Asset für das eigene Employer Branding und das Anwerben neuer Mitarbeiter dar, vor allem für Fachkräfte in IT und Technologie oder aus dem Finanzbereich. Vor allem Unternehmen außerhalb der Metropolregionen haben leichteren Zugang zu Fachkräften. Doch es kommen auch Vorteile durch die Fernarbeit: Junge, qualifizierte Mitarbeiter, die trotzdem im Großstadtleben bleiben wollen, sind nun begehrte Zielgruppe.
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Höhere Produktivität
Es besteht das allgemeine Vorurteil, dass Remote Work die Produktivität senken würde, aber in der Praxis ist das nicht der Fall. Vielmehr berichten viele Manager sogar von einem Anstieg der Produktivität während der Coronavirus-Pandemie. Dadurch, dass man ohne störende Ablenkungen arbeiten kann und eine allgemein höhere Zufriedenheit der Mitarbeiter durch flexiblere Arbeitszeiten, sind die Gründe für diesen Anstieg der Produktivität.
Arbeiten im ländlichen Raum wird nun möglich
Hybrides Arbeiten bietet eine Vielzahl an Vorteilen für die Gesamtgesellschaft. Es spart Zeit, Nerven und Geld, da lange Pendelwege, Geschäftsreisen und Inlandsflüge ersetzt werden. Es trägt außerdem zum Klimaschutz bei. Remote Work gibt Fachkräften mehr Flexibilität bei der Wahl des Wohnortes, sodass sie nicht mehr gezwungen sind, in Metropolregionen zu ziehen. Damit wird die gesellschaftliche Durchmischung in ländlichen Gebieten gestärkt.
Welche Herausforderungen stehen für das Hybride Arbeiten an?
Trotz der vielen Möglichkeiten, die hybriden Arbeitsmethoden bieten, stellen sie auch neue Herausforderungen dar. Daher müssen Führungskräfte darauf achten, dass sie die Kultur und Organisation ihres Unternehmens auf eine Weise anpassen, die am besten für die digitale Transformation geeignet ist.
Es müssen geeignete Prozesse und Strukturen implementiert werden, sodass alle Mitarbeiter unabhängig vom Arbeitsort vollständig in die Abläufe eingebunden werden und Zugriff auf alle Informationen haben. So kann eine optimale Zusammenarbeit verteilter Teams ermöglicht werden. Darüber hinaus sollten alle Kollegen dazu befähigt werden, an der digitalen Zusammenarbeit teilzunehmen und die Technik und Tools sicher anwenden zu können.
Eine weitere Chance besteht darin, die Firmen- und Arbeitskultur aufrechtzuerhalten. Viele Mitarbeiter schätzen das Gefühl, durch Remote Work weiterhin eng mit ihrem Unternehmen und dessen Leitmotiv verbunden zu sein. Gleichzeitig kann der Teamgeist durch Videokonferenzen zwischen den Kollegen gestärkt werden. Hier liegt es an Führungskräften, die Kommunikation im Unternehmen zu fördern und anzuregen.
4 Tipps: Hybrides Arbeiten mit Erfolg und ohne Stress im Unternehmen einführen?
Um die Vorzüge der hybriden Arbeit voll auszunutzen, sollten Unternehmen die erforderliche Vorbereitung zur erfolgreichen Umstrukturierung treffen. Dies ist ein fortlaufender Prozess des Lernens und Anpassens, welcher jedoch mehr als nur wenige Tage oder Wochen in Anspruch nehmen kann.
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Fokus bestimmen: Welches Ziel hat das Hybride Arbeiten?
Zunächst müssen Entscheider erforschen, welche Rolle die Remote Work innerhalb des Unternehmens spielen soll. Zählen hierbei Kosteneinsparungen oder steht der Fokus auf den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeiter im Rahmen des hybriden Arbeitens?
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Die Rollen bestimmen
Entscheider sollten sich zuerst über die Rolle der Remote Work in ihrem Unternehmen bewusst sein. Ziel ist es, Kosten zu sparen oder den Mitarbeitern individuelle Bedürfnisse bei der hybriden Arbeit zu ermöglichen?
- Ist die Arbeit für Remote Work geeignet?
- Welche Art von Selbständigkeit erfordert der Job?
- Welches Niveau an fachlicher Autorität hat der Mitarbeiter?
Dadurch können Rollen für Abteilungen, Teams oder einzelne Mitarbeiter festgelegt werden.
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Die Ausstattung macht’s
Das gute Zusammenarbeiten hybrider Teams ist mithilfe der optimalen Ausstattung leicht möglich. Mobiles Arbeiten wird durch Laptops, Smartphones oder Tablets ermöglicht. Digitale Tools für das Projektmanagement und die Kommunikation sorgen für eine schnelle und bequeme Zusammenarbeit aller Beteiligten.
Das Büro wird künftig mehr als ein sozialer Treffpunkt dienen und den Kollegen eine Plattform für kreativen Austausch bieten. Um dies zu ermöglichen, müssen die Büroflächen neu gestaltet und mit Lounge-Bereichen sowie verschiedenen Meetingmöglichkeiten ausgestattet werden. Moderne Bürotechnologien wie Smartboards erleichtern die gemeinsame Zusammenarbeit mit Remote-Kollegen.
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Die technische Infrastruktur bereitstellen
Durch eine fortschrittliche technische Infrastruktur haben alle Beschäftigten im Unternehmen leichten Zugang zu benötigten Informationen. Alle Dokumente werden an einer zentralen Stelle abgelegt und können über sichere Verbindungen von jeder Ecke des Planeten aus abgerufen werden. Dank Zero-Touch Hardware können alle Mitarbeiter in kürzester Zeit richtig ausgestattet werden und sind so schnell einsatzbereit.
Unternehmen, die in verschiedenen Bereichen an einer erfolgreichen Umwandlung zu einem hybriden Unternehmen arbeiten, schaffen die Grundlage für eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung.
